传统会议在结束之后就各自散去,完成了公务,却忽略了参会人员彼此间的交流与认识,如今越来越多的人认识到这个不足之处,于是在会后加上了会议旅游的服务,会议旅游属于商务旅游的范畴,它的产生往往与工作相关联。
会议旅游源于欧美地区经济发达的国家,到20世纪70年代中期,欧美经济发达国家举办的会议一直占国际会议总数的85%以上。
一、会议旅游的吸引要素
所有能将旅游者吸引到会议主办地的相关要素我们称之为会议旅游的吸引要素,主要包括了有会议创意、会议文体活动、相关商务安排、会议设施以及会议主办地等因素。
会议旅游的吸引要素通常分为两种类型,即资源依据型和资源脱离型。这里所指的资源是指会议举办地的旅游资源,如自然、人文、历史等资源。直观地看,资源依据型推动会议旅游吸引要素是建立在会议举办地旅游资源基础之上的,也就是说,这类会议旅游的吸引之处在于举办地的风土人。剪、自然风光、历史文化等独特的资源,这也就是我们所观察到的众多会议是在风景名胜地举办的现实。资源脱离型会议旅避吸引要素是会议本身特有的内容和活动,它不以举办地的具体条件为依据,构成会议的共性要素。
二、会议旅游策划
1、会议旅游前要做详细、充分的准备。包括实际出行的人数,路线问题都可以进行一个定位,可以采取民意调查等方式确定会议旅游的路线。对于路线的确定最好选择2条,另外一条作为备用,以免发生意外的情况。因为有时候因为旅游景点会因为天气原因致使行程不确定的情况,这时候就需要换做备用的年会旅游路线。
2、要注意会议旅游过程的安全。在进行会议旅游时,要确保员工的安全和会议的顺利程度的进行。选择的旅游景点要注意是否有配套的设施来促进会议的开展。
3、会议旅游吸引要素以及策划影响细节。在会议旅游后还应该对员工的安全有一个明确的保障。可以通过发短信等方式对员工的安全情况进行调查。这是企业人性化的一个主要表现。
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